Contas de energia, combustível e fretesem planilha para o inventário de GEE.
A coleta de dados de atividade é a parte mais lenta de um inventário: centenas de contas de luz, notas de abastecimento e documentos de frete, em PDFs e fotos de layouts diferentes, que alguém precisa passar para a planilha de cálculo. O Colunar lê esses documentos com IA guiada por schema, valida cada registro e entrega uma tabela por unidade e período, pronta para receber o fator de emissão.
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ONDE O TEMPO VAI
Três problemas que esta página resolve
Cada distribuidora tem um layout
Enel, Light, CPFL, Cemig, cooperativas: o kWh e o período de leitura mudam de lugar em cada conta. Um playbook descreve o que você quer ler; o layout deixa de importar.
Mês de referência não é período de leitura
Regras de leitura viram skills reutilizáveis: 'use o período de leitura, não o mês da fatura', 'uma linha por unidade consumidora', 'consumo em kWh, nunca em R$'.
Meses faltando só aparecem no fim
Cada registro traz a origem (arquivo e página) e é validado contra o schema. Meses ausentes e valores fora do padrão ficam visíveis na tabela, antes do cálculo.
DOCUMENTOS E CAMPOS
O que entra, o que sai
- Contas de energia (cativo e mercado livre)
- Contas de água e gás
- Notas de combustível da frota
- Abastecimento de geradores
- CT-e e conhecimentos de frete
- Faturas de viagens
Campos do playbook pronto
- Distribuidora
supplier - Unidade consumidora / instalação
account_number - Início do período de leitura
period_start - Fim do período de leitura
period_end - Consumo
consumption - Unidade (kWh, m³)
unit - Valor da fatura
amount
Exemplo ilustrativo: 3 contas de energia de unidades diferentes viram 3 linhas.
| arquivo | distribuidora | unidade | período | consumo | unidade |
|---|---|---|---|---|---|
| cd-extrema-jan.pdf | Distribuidora Exemplo | 0012345-6 | 03/01/2026 – 02/02/2026 | 18.420 | kWh |
| loja-centro-jan.jpg | Energia Fictícia S.A. | 7788990 | 05/01/2026 – 04/02/2026 | 2.310 | kWh |
| matriz-jan.pdf | Distribuidora Exemplo | 0098765-1 | 01/01/2026 – 31/01/2026 | 41.070 | kWh |
COMO FUNCIONA
Da pilha de arquivos à planilha
- 01
Abra o modelo de contas de energia
O playbook já vem com distribuidora, unidade consumidora, período de leitura, consumo e unidade. Ajuste os campos e adicione as regras da sua metodologia.
- 02
Solte as contas do ano inteiro
PDFs nativos, escaneados e fotos de celular, de todas as unidades e distribuidoras, em um só lote. A tabela é preenchida conforme cada arquivo termina.
- 03
Confira e exporte
Veja avisos por arquivo, confira a origem de cada valor e baixe o Excel para aplicar os fatores de emissão do ano.
ANTES DE COMEÇAR
Perguntas frequentes
Funciona com qualquer distribuidora?
Sim. O Colunar não usa modelos por layout: o playbook descreve os campos, e a leitura se adapta a cada conta. Se uma distribuidora tem uma particularidade, uma skill com um exemplo revisado orienta as próximas leituras.
E contas do mercado livre (ACL)?
As faturas de comercializadoras e os relatórios de medição também são lidos. Vale adicionar ao playbook o campo de modalidade (cativo ou livre) e uma regra para separar energia contratada de consumo medido.
Como evito confundir mês de referência com período de leitura?
Com uma instrução no playbook, por exemplo: 'Use as datas de leitura anterior e atual como período; ignore o mês de referência.' Regras assim valem para todas as contas seguintes.
O Colunar calcula as emissões?
Não. Ele entrega os dados de atividade validados e com origem. O cálculo continua na sua planilha ou ferramenta de inventário, com o fator de emissão publicado para o ano.
Quanto custa processar as contas de um ano?
Cada PDF ou imagem consome 4 ou 3 créditos. Doze contas de uma unidade custam cerca de 48 créditos; o plano Starter inclui 200 por mês e a conta nova ganha 20 grátis.
Guias sobre o tema
Como extrair dados de contas de energia para o Escopo 2 (GEE)
Quais campos tirar de cada conta de luz, armadilhas comuns (mês de referência, kWh × MWh, várias unidades) e como validar antes de aplicar o fator do SIN.
Escopo 1, 2 e 3: checklist de documentos para o inventário GEE
Tabela por escopo com o documento-fonte de cada categoria, o campo que precisa sair dele, quem costuma guardá-lo na empresa e a periodicidade da coleta.
Como extrair dados de documentos escaneados e fotos de celular
Guia prático para tirar dados de contas, recibos e notas fotografadas ou escaneadas: como fotografar melhor, reconhecer PDFs só imagem e evitar erros.