Como extrair dados de contas de energia para o Escopo 2 (GEE)
Quais campos tirar de cada conta de luz, armadilhas comuns (mês de referência, kWh × MWh, várias unidades) e como validar antes de aplicar o fator do SIN.
Equipe Colunar · Publicado em · 9 min de leitura
Para calcular o Escopo 2, você precisa de um número por unidade consumidora e por mês: o consumo de eletricidade em kWh. Esse número está na conta de luz. O trabalho real do inventário é tirar esse dado de dezenas ou centenas de faturas e organizá-lo numa planilha limpa, sem meses faltando e sem contar nada duas vezes.
Este artigo mostra quais campos extrair, as armadilhas que mais causam erro, o método manual, o método automatizado com playbook e como validar a base antes de aplicar o fator de emissão.
O fator em si não entra aqui: ele vem do fator médio do Sistema Interligado Nacional (SIN) publicado pelo MCTI para o ano do inventário. Este artigo resolve a parte anterior: ter os kWh certos.
O que é o Escopo 2 do inventário de GEE
O Escopo 2 cobre as emissões indiretas da energia que a empresa compra e consome: eletricidade e, quando houver, vapor, calor ou frio adquiridos de terceiros. O cálculo é consumo (kWh ou MWh) multiplicado por um fator de emissão. No Brasil, para energia da rede, o fator de referência é o do SIN, divulgado pelo MCTI. O GHG Protocol pede dois cálculos quando há contratos específicos: o baseado em localização (fator da rede) e o baseado em mercado (considera contratos no mercado livre e certificados de energia renovável, como o I-REC). Nos dois casos, o ponto de partida é o mesmo: os kWh de cada unidade, mês a mês.
Quais campos extrair de cada conta de energia
Nem tudo que está na fatura interessa ao inventário. Os campos abaixo são os que precisam sair de cada conta.
| Campo | Onde aparece na conta | Por que importa |
|---|---|---|
| Distribuidora | Cabeçalho | Define o layout e ajuda a agrupar unidades por região |
| Unidade consumidora (UC) ou número da instalação | Cabeçalho, perto do nome do titular e do endereço | É a chave para não misturar unidades e ligar a UC à filial |
| Período de leitura (leitura anterior e atual) | Quadro de leitura ou medição | Define a que mês o consumo pertence |
| Consumo em kWh | Quadro de faturamento (item "Energia" ou "Consumo") | É o dado do inventário |
| Grupo e modalidade tarifária | Cabeçalho ou dados da instalação | Grupo A tem consumo em ponta e fora de ponta, que precisam ser somados |
| Mercado: cativo ou livre (ACL) | Indicado na fatura ou conhecido pelo contrato | No ACL, a fatura da distribuidora cobre o uso da rede; a energia vem de outro fornecedor |
No grupo B (baixa tensão, típica de lojas e escritórios), o consumo aparece numa linha só. No grupo A (média e alta tensão), a fatura separa consumo em ponta e fora de ponta, e às vezes traz demanda e energia reativa. Some ponta e fora de ponta; ignore demanda (kW) e reativo (kvarh), que não são energia consumida.
Se a unidade está no mercado livre, a conta da distribuidora ainda traz o consumo medido em kWh; a energia é faturada pela comercializadora ou geradora. Guarde os dois documentos. Certificados I-REC vêm em documento separado, indicam MWh e período, e entram só no cálculo baseado em mercado, sem alterar o consumo.
Armadilhas que geram erro no Escopo 2
Mês de referência não é período de leitura
A conta com referência "MAR/2026" costuma cobrir um período de leitura como 12/02 a 13/03. Se você registra tudo pelo mês de referência, o ano fecha com um deslocamento de duas a três semanas. A regra prática: use o período de leitura e atribua o consumo ao mês em que o período termina (ou rateie por dias, se a metodologia exigir). O importante é escolher uma regra e aplicar em todas as contas.
Várias unidades na mesma fatura
Distribuidoras oferecem fatura agrupada para clientes com muitas instalações: uma capa com o total e, nas páginas seguintes, uma tabela com cada UC e seu consumo. Quem extrai só a capa registra um número gigante numa única unidade e perde a abertura por filial. Trate cada linha da tabela como um registro separado, com sua UC e seu período.
Conta com histórico de 12 meses
Muitas faturas trazem um gráfico ou tabela com o consumo dos últimos 12 ou 13 meses. É útil para recuperar um mês cuja conta se perdeu, mas é uma armadilha para extração automática: o software pode ler um valor do histórico como se fosse o consumo do mês. Na instrução de extração, deixe explícito que o consumo é o do período faturado.
PDF escaneado ou foto de celular
Contas antigas ou de unidades pequenas chegam como digitalização ou foto. Os dados estão lá, mas como imagem, o que exige OCR. Se a foto estiver torta ou cortada, um "8" pode virar "3". Confira com mais atenção os valores extraídos de imagens.
kWh × MWh
Contas do grupo B mostram kWh. Contratos no mercado livre, certificados I-REC e os fatores do SIN falam em MWh. Padronize a planilha em uma unidade só (kWh, que é a da conta) e converta uma única vez, no final. Um erro de mil vezes no meio da tabela é difícil de enxergar.
Método manual: planilha de controle por unidade e mês
Para poucas unidades, o método manual funciona. Monte uma planilha com uma linha por UC (número, nome da unidade, distribuidora), uma coluna por mês do ano-base e uma coluna de total anual. Abra cada conta, localize o consumo e o período de leitura, e preencha a célula. Marque com uma cor o que veio do histórico de outra conta, deixe em branco o que não foi encontrado e anote o nome do arquivo de origem.
O problema é a escala: 40 unidades e 12 meses são 480 contas. A um ou dois minutos por conta, são dias de trabalho, sem contar a revisão, e cada digitação é um ponto de erro.
Método automatizado: playbook de extração
Uma ferramenta de extração guiada por schema resolve a parte repetitiva: você define os campos uma vez e a ferramenta aplica a mesma leitura a todos os arquivos. No Colunar, isso é um playbook: lista de campos, tipo de cada um (texto, número, data), quais são obrigatórios e instruções de leitura em português. Há um modelo pronto para contas de energia e água.
Um playbook para Escopo 2 fica parecido com isto:
| Campo | Tipo | Obrigatório | Instrução |
|---|---|---|---|
| distribuidora | texto | sim | Nome da empresa no cabeçalho |
| unidade_consumidora | texto | sim | Número da UC ou da instalação; uma linha por UC em faturas agrupadas |
| mes_referencia | texto | não | Como impresso, ex.: "MAR/2026" |
| leitura_inicio | data | sim | Data da leitura anterior |
| leitura_fim | data | sim | Data da leitura atual |
| consumo_kwh | número | sim | Consumo do período faturado, em kWh; no grupo A, somar ponta e fora de ponta; ignorar o histórico de 12 meses |
| grupo_tarifario | texto | não | A ou B, com a modalidade se houver |
| mercado | texto | não | "cativo" ou "livre", quando indicado |
As instruções são o que evita as armadilhas: "usar o período de leitura, não o mês da fatura", "somar ponta e fora de ponta", "não usar o histórico". Quando um layout confunde, uma skill com um exemplo revisado (arquivo e saída esperada) fixa a leitura para as próximas contas daquela distribuidora.
Aí você solta as contas em lote. Cada arquivo vira uma ou mais linhas na tabela, com a página de origem registrada ao lado do dado. Se um campo obrigatório não foi encontrado, o registro é marcado com o problema, e não descartado. No fim, exporta em Excel ou CSV e segue para a validação.
Como validar a base antes de aplicar o fator
Extrair não é o fim. Antes de multiplicar pelo fator, rode estas conferências na planilha:
- Cobertura por UC: cada unidade tem 12 períodos no ano-base? Liste os meses faltantes e busque as segundas vias.
- Continuidade dos períodos: a leitura final de um mês deve ser a inicial do seguinte. Buraco ou sobreposição indica conta faltando ou duplicada.
- Duplicidade: mesma UC, mesmo período, dois registros. Costuma vir de conta enviada duas vezes ou reemitida.
- Soma anual por unidade: compare com o ano anterior ou com o histórico de 12 meses da última conta. Diferenças grandes merecem uma olhada.
- Valores fora da curva: uma loja de 2.000 kWh por mês que aparece com 200.000 provavelmente teve um MWh lido como kWh, ou um valor do histórico capturado por engano.
- Lista de unidades: toda filial ativa tem UC na planilha? Sobrou UC de unidade fechada?
Com a base validada, a conta final é a soma dos kWh (convertidos para MWh) multiplicada pelo fator médio anual do SIN publicado pelo MCTI para o ano do inventário. Para o cálculo baseado em mercado, subtraia a energia coberta por contratos e certificados conforme a metodologia adotada. A lista completa de documentos dos três escopos está no checklist de documentos para o inventário de GEE.
Perguntas frequentes
Uso o mês de referência ou o período de leitura?
Use o período de leitura. O mês de referência é uma etiqueta de faturamento e costuma estar deslocado em relação ao consumo real. Defina uma regra (por exemplo, atribuir ao mês em que a leitura termina) e aplique em todas as unidades.
E se faltar a conta de um mês?
Peça a segunda via no site da distribuidora. Se não for possível, o histórico de 12 meses impresso nas contas seguintes costuma trazer o valor. Registre que o dado veio do histórico, para a auditoria.
O Colunar lê contas escaneadas?
Sim. O Colunar processa PDF nativo ou escaneado, imagens PNG e JPG (inclusive fotos de celular) e planilhas, com até 50 MB por arquivo e 200 páginas por PDF. Valores extraídos de imagens de baixa qualidade merecem conferência.
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