PARA CONTABILIDADE E BPO

Notas fiscais e recibosem planilha, sem redigitar.

Todo fechamento chega a mesma pilha: NFS-e de prefeituras com layouts diferentes, DANFEs, recibos fotografados no WhatsApp e extratos em PDF. Quando existe XML, ótimo; quando só existe o PDF ou a imagem, alguém digita. O Colunar lê esses documentos, confere os campos contra um schema e devolve uma planilha por cliente, com a origem de cada valor.

Abrir o playbook prontoFale conosco

20 créditos grátis · Sem cartão · Apague seus dados quando quiser

ONDE O TEMPO VAI

Três problemas que esta página resolve

NFS-e muda a cada município

O layout da nota de serviço é definido por cada prefeitura. Um playbook com os campos que o lançamento precisa (emitente, CNPJ, número, data, valor, retenções) funciona para todos.

Recibos chegam em foto

Fotos de celular inclinadas e com sombra são ampliadas e lidas por modelos de visão. O que estiver ilegível vira um aviso, nunca um número inventado.

Um erro de digitação custa uma retificação

Tipos e campos obrigatórios são validados em cada registro. Total da nota, data e CNPJ chegam no formato que a planilha espera.

DOCUMENTOS E CAMPOS

O que entra, o que sai

  • NFS-e (notas de serviço)
  • DANFE / NF-e em PDF
  • NFC-e e cupons
  • Recibos e comprovantes
  • Faturas de serviços
  • Extratos bancários em PDF

Campos do playbook pronto

  • Emitentesupplier_name
  • CNPJ / CPF do emitentesupplier_tax_id
  • Número da notainvoice_number
  • Data de emissãoissue_date
  • Vencimentodue_date
  • Valor totaltotal_amount
Notas fiscais e faturas Recibos e despesas Extratos bancários

Exemplo ilustrativo: notas de dois municípios e um recibo em foto na mesma tabela.

arquivoemitenteCNPJnúmeroemissãototal
nfse-sp-0421.pdfConsultoria Exemplo Ltda12.345.678/0001-9042110/09/2026R$ 4.800,00
nfse-bh-77.pdfStudio Fictício ME98.765.432/0001-107712/09/2026R$ 1.250,00
recibo-taxi.jpgCooperativa Exemplo——15/09/2026R$ 68,50

COMO FUNCIONA

Da pilha de arquivos à planilha

  1. 01

    Escolha o modelo de notas fiscais

    Campos prontos para o lançamento: emitente, CNPJ, número, datas e valor. Adicione retenções (ISS, IR, PIS/COFINS) se o seu processo precisa.

  2. 02

    Solte os documentos do cliente

    PDFs, fotos e planilhas juntos. Um lote por cliente e competência mantém a organização; o nome do arquivo acompanha cada linha.

  3. 03

    Exporte para o seu sistema

    Excel ou CSV no formato de importação do seu sistema contábil, ou JSON para integrações internas.

ANTES DE COMEÇAR

Perguntas frequentes

Já tenho o XML da NF-e. Preciso do Colunar?

Para NF-e com XML disponível, use o XML: é a fonte estruturada. O Colunar resolve o que não tem XML: NFS-e em PDF, recibos, comprovantes, faturas de serviços e documentos em foto.

Consigo extrair os itens da nota, não só o total?

Sim. Use o modelo de itens de pedido ou adicione campos de item ao seu playbook. Cada item vira uma linha, com o número da nota repetido para conciliação.

Como trato documentos de vários clientes?

Crie um playbook por tipo de documento e faça um lote por cliente. O histórico guarda cada execução com os arquivos originais, que você pode baixar ou excluir a qualquer momento.

Os documentos ficam guardados?

Ficam criptografados na AWS até você excluir o arquivo, a extração ou a conta. Nunca são usados para treinar modelos.

Guias sobre o tema